การเปิดประกาศโครงการ ระบบจะแสดงรายการโครงการจัดซื้อที่เปิดอยู่ทั้งหมดให้ซัพพลายเออร์สามารถค้นหาและเข้าร่วมได้ทันที ซัพพลายเออร์ที่เข้าสู่ระบบสามารถดูรายการโครงการที่เปิดอยู่ทั้งหมดได้จากหน้าประกาศจัดซื้อจัดจ้าง ช่วยให้ตอบรับ RFQ ตามบริการของซัพพลายเออร์เองได้ ช่วยเพิ่มโอกาสในการเข้าถึงโครงการที่ตรงกลุ่มเป้าหมาย และไม่พลาดงานที่น่าสนใจ

การยื่นข้อเสนอ/ใบเสนอราคา เมื่อพบโครงการที่ต้องการเข้าร่วม ซัพพลายเออร์สามารถยื่นข้อเสนอหรือใบเสนอราคาได้โดยตรงผ่านระบบ KUBBOSS ได้ทันที ไม่ต้องแนบเอกสารผ่านอีเมลหรือส่งเอกสารในช่องทางอื่น โดยสามารถแนบไฟล์ต่าง ๆ ที่จำเป็น เช่น เอกสารแสดงคุณสมบัติของบริษัท รายละเอียดสินค้า หรือเอกสารด้านเทคนิค พร้อมกรอกราคาที่เสนอได้ทันที

ติดตามสถานะของข้อเสนอแบบละเอียด หนึ่งในจุดเด่นของ KUBBOSS คือการแสดงผล “สถานะโครงการจัดซื้อ” ที่ชัดเจนทุกขั้นตอน ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อซัพพลายเออร์ในการวางแผนงาน โดยระบบจะอัปเดตสถานะของโครงการในลักษณะต่าง ๆ ตัวอย่างเช่น 

• อยู่ระหว่างเสนอราคา
  แสดงว่าโครงการยังเปิดให้เสนอราคาได้ ซัพพลายเออร์สามารถเข้าร่วมและส่งใบเสนอราคาได้ในทันที
• ตอบรับใบเสนอราคา
  ข้อเสนอของซัพพลายเออร์ได้รับการตอบรับจากองค์กร ซึ่งหมายความว่าเตรียมเข้าสู่ขั้นตอนการทำสัญญาหรือจัดส่งสินค้าแล้ว
• รอการชำระเงิน
  ระบบแสดงว่าโครงการอยู่ในขั้นตอนที่องค์กรกำลังดำเนินการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้หรือเงื่อนไขที่กำหนด
• อยู่ระหว่างการจัดส่ง
  แสดงว่าโครงการอยู่ในช่วงดำเนินการส่งมอบสินค้า/บริการ ซึ่งซัพพลายเออร์สามารถติดตามเพื่อวางแผนจัดส่งหรือเตรียมงานภายในได้

ประโยชน์ที่ได้จากการติดตามสถานะ การมีข้อมูลสถานะชัดเจนช่วยให้ซัพพลายเออร์สามารถวางแผนการทำงานล่วงหน้าได้ดียิ่งขึ้น ลดเวลาการสื่อสารที่ไม่จำเป็น ลดความเสี่ยงจากการเข้าใจผิด และที่สำคัญคือ “เพิ่มโอกาสในการปิดงานได้อย่างมืออาชีพ” ไม่ว่าจะเป็นการเตรียมกำลังการผลิต การขนส่ง หรือการประสานงานกับแผนกที่เกี่ยวข้อง ระบบ KUBBOSS ไม่ได้เพียงแค่ช่วยส่งใบเสนอราคาเท่านั้น แต่ยังเป็น “ผู้ช่วยจัดการโครงการจัดซื้อ” ที่ครบวงจร ให้ซัพพลายเออร์และผู้ซื้อทำงานได้อย่างราบรื่น 

KUBBOSS คือแพลตฟอร์มจัดซื้อจัดจ้างออนไลน์ที่ช่วยให้ซัพพลายเออร์ มองเห็นภาพรวมของโครงการจัดซื้อได้อย่างชัดเจน หากคุณคือซัพพลายเออร์ที่ไม่อยากพลาดโอกาสทางธุรกิจ KUBBOSS คือคำตอบของคุณ