ปัจจุบันการจัดการการจัดซื้อ จัดจ้างด้วยวิธีการแบบเก่า ไม่ว่าจะเป็น การใช้เอกสารกระดาษ หรืออีเมลมาเป็นตัวหลักในกระบวนการสั่งซื้อ อาจไม่ตอบโจทย์ความเร็วและความปลอดภัยในธุรกิจยุคใหม่อีกต่อไป การนำระบบ Supplier Portal มาใช้ทำให้องค์กรสามารถปรับตัวและแข่งขันได้อย่างรวดเร็ว มาดูสาเหตุสำคัญที่องค์กรควรเปลี่ยนมาใช้ระบบ Supplier Portal

1. เพิ่มประสิทธิภาพและลดขั้นตอนเอกสาร
   • ลดการใช้กระดาษและงาน Manual ทั้งการรับส่งใบเสนอราคา, PO, และ Invoice
   • ลดเวลาที่ใช้ในการประมวลผลข้อมูลและเอกสารต่างๆ ทำให้กระบวนการทำงานเร็วขึ้น

2. ลดความผิดพลาดและเพิ่มความโปร่งใส
   • ข้อมูลทั้งหมดอยู่บนแพลตฟอร์มเดียว ลดโอกาสการสื่อสารผิดพลาดหรือข้อมูลตกหล่น หรือความซ้ำซ้อนลงได้
   • ทุกการเคลื่อนไหวและเอกสารถูกบันทึก ทำให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย และสร้างความโปร่งใสในทุกขั้นตอน

3. ยกระดับความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์
   • สร้างช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ ทำให้การทำงานร่วมกันราบรื่นขึ้น
   • ซัพพลายเออร์มีความพึงพอใจมากขึ้น เพราะสามารถจัดการงานและติดตามสถานะได้เอง

4. ประหยัดต้นทุนและเวลา
   • ลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน เช่น ค่ากระดาษ, หมึกพิมพ์, ค่าจัดส่งเอกสาร
   • ประหยัดเวลาของทั้งผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ในการติดตามงานและแก้ไขปัญหา

5. สร้างความได้เปรียบทางการแข่งขัน 
   • ฝ่ายจัดซื้อมีทางเลือกที่หลากหลายขึ้น
   • ช่วยเปิดโอกาสให้เจอซัพพลายเออร์ใหม่ ๆ ได้มากขึ้น

KUBBOSS คือหนึ่งในระบบ Supplier Portal ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับทั้งองค์กรผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ ช่วยให้การจัดซื้อจัดจ้างในองค์กรเป็นระบบมากขึ้น และที่สำคัญยังช่วยให้ซัพพลายเออร์เข้าถึงงานจัดซื้อจัดจ้างจากองค์กรชั้นนำทั่วประเทศได้ง่ายขึ้น พร้อมฟีเจอร์ที่ช่วยจัดการเอกสารและเสนอราคาผ่านระบบเดียว ช่วยลดความยุ่งยาก และสร้างภาพลักษณ์ที่น่าเชื่อถือในสายตาลูกค้าองค์กรอีกด้วย