ปัญหาส่วนใหญ่ที่ทีมจัดซื้อมักพบบ่อย

• หา Supplier ยาก ไม่มีฐานข้อมูลกลาง ทำให้ต้องเสียเวลาค้นหาและคัดเลือกผู้ขายใหม่ๆ ทุกครั้งที่ต้องการ

• ขั้นตอนที่ล่าช้า กระบวนการอนุมัติที่หลายขั้นตอนและไม่มีระบบติดตามสถานะ ทำให้ต้องคอยตามงานตลอดเวลา
• ขาดการตรวจสอบ ไม่มีข้อมูลย้อนหลัง ทำให้ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและขั้นตอนต่างๆ ได้ลำบาก
• การสื่อสารที่ยุ่งเหยิง ต้องคอยติดตามผู้ขายให้ส่งใบเสนอราคา และตรวจสอบสถานะการจัดส่งอยู่ตลอดเวลา
• การวิเคราะห์ที่ยาก ขาดรายงานที่ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลการจัดซื้อ ทำให้ไม่สามารถปรับปรุงกระบวนการให้ดีขึ้นได้

   

KUBBOSS x WOLF โซลูชันที่แก้ปัญหาได้อย่างตรงจุด

1.การจัดการฐานข้อมูล Supplier ที่ง่ายขึ้น

• จัดการข้อมูลบริษัทได้ง่าย คุณสามารถจัดเก็บและเข้าถึงข้อมูลผู้ขายทั้งหมดได้อย่างเป็นระบบ
• เชื่อมโยงกับ Vendor Management ระบบจะเชื่อมต่อกับระบบการจัดการผู้ขายของคุณโดยอัตโนมัติ ทำให้ข้อมูลไม่ซ้ำซ้อน
• Supplier ลงทะเบียนและยืนยันตัวตนได้เอง ผู้ขายสามารถลงทะเบียนและอัปเดตข้อมูลได้ด้วยตัวเอง ทำให้คุณมีฐานข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันเสมอ

   

2.กระบวนการที่รวดเร็วและติดตามได้

• แจ้งเตือนงานจัดซื้ออัตโนมัติ ระบบจะส่ง SMS/Email แจ้งเตือนทุกครั้งที่มีการอนุมัติหรือความเคลื่อนไหว ทำให้คุณไม่พลาดทุกสถานะสำคัญ
• Supplier ตอบกลับ RFQ ได้ตามกำหนด ลดเวลาในการรอคอย เพราะผู้ขายจะได้รับการแจ้งเตือนและสามารถส่งข้อเสนอได้อย่างรวดเร็ว

   

3.ความโปร่งใสที่ตรวจสอบได้ 

• ตรวจสอบ PO และเชื่อมต่อกับระบบสั่งซื้อได้ทันที ทุกเอกสารและขั้นตอนถูกจัดเก็บไว้ในระบบ ทำให้คุณสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย
• รายงานวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการจัดซื้อ ระบบสามารถสร้างรายงานที่ช่วยวิเคราะห์พฤติกรรมการจัดซื้อของคุณ ทำให้คุณเห็นภาพรวมและสามารถปรับปรุงกระบวนการให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

   

KUBBOSS x WOLF คือมากกว่าแค่ระบบจัดซื้อ แต่คือเครื่องมือที่จะช่วยยกระดับทีมจัดซื้อของคุณให้ทำงานได้อย่างคล่องตัว โปร่งใส และมีประสิทธิภาพสูงสุด 

ทดลองใช้งาน KUB BOSS ได้แล้ววันนี้!

TEL: 080-089-0454

Line Official Account: @KUBBOSS