KUB BOSS คือโซลูชันที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อตอบโจทย์นี้โดยเฉพาะ เราได้รวบรวมขั้นตอนที่ซับซ้อนของงานจัดซื้อทั้งหมดมาไว้ในระบบเดียว ทำให้คุณสามารถบริหารจัดการทุกอย่างได้อย่างเป็นระบบ ตั้งแต่ต้นจนจบ

เชื่อมต่อ 8 ขั้นตอนหลักในระบบเดียว

1. การค้นหาและคัดเลือกผู้ขาย:

ระบบของเราช่วยให้คุณเข้าถึงฐานข้อมูลผู้ขายจำนวนมาก ทำให้การค้นหาและคัดเลือกผู้ขายที่เหมาะสมเป็นเรื่องง่าย

2. การขอใบเสนอราคา

สร้างและส่งคำขอใบเสนอราคา (RFQ) ได้ทันทีผ่านระบบ ทำให้คุณได้รับข้อเสนอจากผู้ขายได้อย่างรวดเร็ว

3. การขออนุมัติสั่งซื้อ

กระบวนการอนุมัติจะถูกส่งไปยังผู้มีอำนาจโดยอัตโนมัติ ทำให้การอนุมัติรวดเร็วและโปร่งใส

4. การออกใบสั่งซื้อ

เมื่อได้รับอนุมัติ ระบบจะออกใบสั่งซื้อ (PO) ให้โดยอัตโนมัติ ทำให้คุณไม่ต้องเสียเวลาสร้างเอกสารซ้ำซ้อน

5. การระบุรายละเอียดสินค้าและกำหนดเวลาส่งมอบ

ระบุรายละเอียดที่จำเป็นในระบบ และผู้ขายจะได้รับการแจ้งเตือนทันที

6. การจัดส่งสินค้า

ผู้ขายสามารถแจ้งสถานะการจัดส่งได้แบบ Real-time ทำให้ทีมจัดซื้อสามารถติดตามสถานะสินค้าได้ง่าย

7. การออกใบเรียกเก็บเงิน

ผู้ขายสามารถออกใบแจ้งหนี้ผ่านระบบได้โดยตรง ลดขั้นตอนการประสานงาน

8. การชำระเงิน

ข้อมูลจะเชื่อมโยงไปยังฝ่ายบัญชี ทำให้กระบวนการชำระเงินรวดเร็วและเป็นไปตามกำหนด

ประโยชน์ของ KUB BOSS สำหรับฝ่ายจัดซื้อและองค์กร

ลดเวลาทำงาน – ทุกขั้นตอนอยู่ในระบบเดียว ไม่ต้องสลับเอกสารหลายที่

ลดข้อผิดพลาด – ข้อมูลที่ถูกรวมไว้ในระบบเดียวช่วยลดความผิดพลาดที่เกิดจากการทำงานด้วยมือ

บอสสบายใจ – การทำงานที่โปร่งใสและตรวจสอบได้ช่วยสร้างความเชื่อมั่นให้กับผู้บริหาร

ทีมจัดซื้อคล่องตัว – ให้ทีมจัดซื้อมีเวลาไปทำภารกิจที่สำคัญกว่าการตามงาน

ทดลองใช้งาน KUB BOSS ได้แล้ววันนี้!

TEL: 080-089-0454

Line Official Account: @KUBBOSS