E-Procurement คืออะไร?

E-Procurement หรือระบบจัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์ เป็นแพลตฟอร์มที่รวมทุกขั้นตอนของงานจัดซื้อไว้ในระบบออนไลน์ ตั้งแต่การสร้างใบงาน (PR/PO) ไปจนถึงการชำระเงิน ซึ่งช่วยให้การทำงานมีความเป็นระบบและโปร่งใสมากขึ้นด้วยระบบนี้ ฝ่ายจัดซื้อไม่จำเป็นต้องเสียเวลาไปกับการตอบคำถามเดิมๆ ซ้ำๆ อีกต่อไป เพราะข้อมูลทั้งหมดจะถูกรวมไว้ในระบบที่ทุกคนสามารถเข้าถึงและตรวจสอบได้ด้วยตัวเอง

ทำไมองค์กรต้องใช้ E-Procurement?
ลดภาระงาน “ตาม” และ “ตอบ” 
ระบบช่วยให้ข้อมูลกระบวนการด้านการจัดซื้อ ทำให้ Supplier สามารถตรวจสอบสถานะงานของตัวเองได้ทันที ไม่ต้องโทรมาสอบถามฝ่ายจัดซื้อตลอดเวลา

ลดข้อผิดพลาดจากการสื่อสาร
การสื่อสารที่ผ่านระบบจะถูกบันทึกไว้ทั้งหมด ทำให้ข้อมูลถูกต้องครบถ้วน ลดโอกาสเกิดความเข้าใจผิด และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย

สร้างความน่าเชื่อถือกับคู่ค้า 
การที่ Supplier สามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้ด้วยตัวเองและเห็นสถานะการทำงานที่โปร่งใส จะช่วยสร้างความเชื่อมั่นในระยะยาว ทำให้ความสัมพันธ์ทางธุรกิจแข็งแกร่งขึ้นระบบ E-Procurement ช่วยปลดล็อกงานจัดซื้อให้สบายขึ้น และยังช่วยเปลี่ยนกระบวนการจัดซื้อจากงานยุ่งเป็นระบบที่สะดวก รวดเร็ว และโปร่งใส ให้ทั้งฝ่ายจัดซื้อและซัพพลายเออร์ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ทดลองใช้งาน KUB BOSS ได้แล้ววันนี้!

TEL: 080-089-0454

Line Official Account: @KUBBOSS